سلام علیکم، با استناد به ماده (40) قانون تامین اجتماعی و به منظور نظارت سازمان بر عملکرد شرکت به محض ثبت می بایست در سازمان تامین اجتماعی تشکیل پرونده نمائید که مراتب مورد بازرسی قرار گرفته و در سوابق شرکت ثبت گردد. در صورتیکه کلیه کارکنان شرکت دارای نظام حمایتی غیر یاشند می بایست کلیه احکام را به سازمان ارائه و در سوابق پرونده ثبت گردد.