سلام علیکم، به موجب ماده (28) قانون تأمین اجتماعی کلیه کارفرمایان حقوقی و حقیقی موظف می باشند که با تنظیم دستمزد و با مزد پرداختی حق بیمه مقرر را با رعایت ماده (39) قانون (همه ماهه تا آخر ماه بعد) در حق سازمان پرداخت نمایند و در صوت عدم پرداخت حق بیمه، بیمه شده می تواند با تکمیل فرم ادعای سابقه و الصاق مدارک نظیر (قرارداد، حکم حقوقی، فیش حقوقی، کارت حضور و غیاب، احکام مرخصی، مأموریت، صورت حساب واریز حقوقی به حساب بانکی) از شعبه تأمین اجتماعی تقاضای احراز سوابق معوقه را بنماید. شعبه تأمین اجتماعی با دریافت تقاضا مراتب را در کمیته شعبه و کمیته استان مطرح و در صورت تائید حق بیمه سنوات معوقه از کارفرما مطالبه که با وصول مبلغ حق بیمه سوابق برای متقاضی ثبت خواهد شد. در صورتیکه بیمه شده فاقد مدارک اعلام شده باشد می تواند به هیأت تشخیص اداره کار مراجعه و دادخواست رعایت ماده (148) قانون کار مبنی بر الزام کارفرما به پرداخت حق بیمه نماید که با دریافت رأی قطعی اداره کار مراتب به شعبه تأمین اجتماعی اعلام و پیگیر سوابق معوقه گردید.