یکی از اطلاعاتی که برای ثبت سفارش داده می شود شماره تعرفه کالا است اگر وزارت بازرگانی در هنگام ثبت به شماره شک نماید آنرا از دفتر تعرفه گمرک به صورت کتبی استعلام می نماید . بعضا خریدار کالا در گشایش اعتبار بانکی در بانک به فروشنده کد تعرفه را اعلام میکنند که البته الزامی نیست . کدهای تعرفه در دنیا یکسان هستند و فقط حقوق و عوارض آن در کشورهای مختلف متفاوت است . لذا هم خریدار می تواند کد کالا را به فروشنده اعلام نماید تا در مدارک درج نماید هم فروشنده . ولی در نهایت مسئولیت طبقه بندی کالا و تعیین تعرفه با گمرک ایران است .