باید در اداره کل ثبت سفارش (سازمان توسعه تجارت) ثبت سفارش کنید و در آنجا نوع ارز ( که معمولاً برای ماشین آلات مبادله ای است) مشخص می شود. برای معافیت باید به اداره کل صنعت، معدن و تجارت استان مراجعه تا حسب بند غ ماده 119 قانون امور گمرکی تقاضای معافیت از حقوق ورودی را بنمائید و مجوز مربوطه به هنگام اظهار کالا به گمرک ارائه نمائید.