برای صادرات کارت بازرگانی لازم است و ساتفاده از کارت افراد دیگر به گمرک مربوط نیست و از نظر گمرک صاحب کالا کسی است که اظهار نامه به نام او ثبت شده و کارت بازرگانی دارد. برای صادرات نیازی به ثبت سفارش نیست و فقط بعضاً مجوز استاندراد یا بهداشت مورد نیاز است. مقررات کشور هدف مربوط به وارد کننده در آن کشور است و صادر کننده هیچ مسئولیتی ندارد. الا این که در کشور هدف وارد کننده ملزم به ارائه مدرکی از یک سازمان رسمی در کشور صادر کننده گردد. مثلاً در خصوص برخی اقلام (مثلاً پسته) لازم است گواهی میزان افلاتوکسین آن از مقامات رسمی ایرانی اخذ گردد. به این ترتیب صادرات از ثبت سفارش معاف است و بعضاً گواهی هایی نیاز دارد ( البته گواهی مبداء نیز باید از اتاق اخذ گردد). معمولاً کشورهای دیگر پروسه ثبت سفارش را ندارند و عنداللزوم در صورت وجود با خود وارد کننده در کشور هدف است.