پروفورم، سند زیاد مهم و تخصصی نیست، بلکه فروشنده شرایط فروش (مقدار، قیمت، نوع کالا، شرایط دریافت وجه، ...) را قید می نماید. به هر حال این سند برای ثبت سفارش در سازمان توسعه تجارت الزامی است، ضمن این که کارت بازرگانی نیز باید داشته باشید. مجوز انرژی اتمی و بعضاً استاندارد نیز لازم است.
در مورد لزوم مجوز استاندارد می توانید به سایت سازمان ملی استاندارد مراجعه نمائید.