فقط در خصوص برخی از کالاها مثل محصولات کشاورزی و یا محصولات خوراکی، آشامیدنی و بهداشتی اخذ مجوز قبل از ثبت سفارش الزامی و بقیه کالا پس از ورود باید اخذ مجوز (مثلاً استاندارد) بشود.
برای ثبت سفارش این امکان از طریق سایت ثبتارش وجود دارد. در مورد گمرک نیز می توانید از طریق سایت گمرک IRICA کالای خود را اظهار کنید ولی برای امضاء اظهارنامه و سایر تجهیزات باید حضوراً به گمرک مربوطه مراجعه نمائید. در هر حال برای بار اول استفاده از سایت برای ثبت سفارش و یا اظهار از راه دور کدکاربری الزامی است.