باید با در دست داشتن پروفورما به اداره کل ثبت سفارش سازمان توسعه تجارت (در تهران، ضلع شمال غربی میدان ولیعصر) برای ثبت سفارش مراجعه و فرم مربوطه را تکمیل نمائید. البته در حال حاضر این اقدام از طریق سایت "ثبتارش" انجام می شود. پس از ثبت سفارش و موافقت باید برای پرداخت و سایر تشریفات به بانک مراجعه و پس از ورود به گمرک مراجعه و کالا را اظهار کنید. البته پس از ورود مجوز استاندارد نیز لازم دارد. البته این کار تجربی و با شروع به کار به تدریج قدم ها روشن تر می شود.
آنچه مهم است باید دقت نمود که دچار مشکل نگردد، چون در حال حاضر کشور ما به دلیل تحریم بانک ها، با ارسال وجه ودریافت کالا از طریق LC با مشکلاتی مواجه است.