اولین اقدام برای ورود، ثبت سفارش در سازمان توسعه تجارت (از طریق سایت ثبتارش) است. معمولاً مجوزهای لازم برای ورود و صدور کالا در ذیل یادداشت های قسمت یا فصل در جدول تعرفه ضمیمه کتاب مقررات صادرات و واردات نوشته شده است. مثلاً موبایل در فصل 85 (ردیف 8517) طبقه بندی می شود و مندرجات ذیل فصل 85 بند 4 قید گردیده که ورود اقلام مشمول ردیف (تعرفه) 8517، موکول به موافقت قبلی وزارت ارتباطات ... (سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی) می باشد. بنابراین اول با در دست داشتن پروفورم باید به سازمان مزبور مراجعه و پس از اخذ مجوز نسبت به ثبت سفارش (در سایت ثبتارش) اقدام نمائید. مجوز سازمان تنظیم مقررات رادیویی فقط برای موبایل لازم است. بنابراین تبلت مجوز نیاز ندارد و مستقیماً می توانید با در دست داشتن پروفورم ثبت سفارش کنید. پس انجام ثبت سفارش اقدامات بعدی از قبیل ارسال وجه ... باید انجام شود.