برای ورود کالا به گمرک یک سری اقدامات قبلی از جمله اخذ پروفورم از فروشنده و ثبت سفارش در سازمان توسعه تجارت و حتی در مورد مواد خوراکی و محصولات کشاورزی اخذ مجوز از وزارتخانه های مربوط نیز لازم است . در ارسال وجه کالا نیز در حال حاضر مشکلاتی وجود دارد. اگر این کارهای مقدماتی انجام و کالا بارنامه شده و به ایران حمل شود، پس از رسیده کالا به گمرک شرکت حمل به شما اطلاع می دهد و پس از تسویه حساب با پس اسناد را به شما می دهد و در این صورت برای ترخیص کالا از گمرک می توانید شخصاً به گمرک مراجعه یا به ترخیص کار رسمی (دارای کارت) وکالت برای ترخیص بدهید.