1- چنانچه از فروشنده مطالبه پیش فاکتور به زبان انگلیسی بنمائید بهتر است در غیر این صورت ترجمه رسمی آن بلا مانع است. البته این مو ضوع از اختیارات سازمان توسعه تجارت است.
2- سؤال بعدی مربوط به مسائل مختلف می شود، اول این که خرید نقدی بلامانع است و این بلامانع بودن به هنگام ثبت سفارش مشخص می شود، لذا شما باید در مورد ارز آن گزینه ارز متقاضی را انتخاب کنید، دوم این که گرچه خرید نقدی از نظر مسائل گمرکی و ثبت سفارش بلامانع است ولی در رابطه با فروشنده مسئله حساسی است چون در حال حاضر مقررات گشایش اعتبار از طریق بانک و پرداخت وجه به فروشنده پس از صدور بارنامه وجود ندارد لذا از این نظر باید مطمئن باشید که وقتی وجه را ارسال نمودید فروشنده از ارسال کالا استنکاف نکند.
3- شرایط پرداخت که شما اعلام نموده اید در اصطلاح اینکوترمز exw (یا تحویل در محل کارخانه) است. یعنی وظیفه فروشنده فقط تهیه کالا است و همه مخارج و تشریفات بعدی از جمله ترخیص از گمرک ارمنستان، بارنامه، ... به عهدهشما است و این مستلزم وجود عوامل و پرسنل در ارمنستان است. بنابراین بهتر است شرایط تحویل را FOB یا FCR تعریف کنید تا اقدامات رساندن به گمرک و ترخیص در گمرک ارمنستان برای صدور به ایران به عهده فروشنده باشد و برای حمل به ایران شما با یک شرکت حمل و نقل مشورت نمائید. پاسخ این سؤال دقیقاً این است که درج اصطلاحات موجود در اینکوترمز چون تعریف شده و هزینه های عهده خریدار و فروشنده را دقیقاً تعریف نمود با ابهامات بعدی کمتری مواجه خواهید بود.
4- با توجه به این که در حال حاضر شرایط معمول تجارت و گشایش اعتبار اسنادی حاکم نیست هر مورد باید احتیاط ویژه در ارسال وجه باید مطمئنی به دریافت کالا باشید.