برای طبقه بندی و تعیین تعرفه کالا بدواً باید کالا کاملاً شناخته شود. بنابراین اطلاعات کامل در مورد دستگاه اصلی (مثلاً کوره)، نام قطعات مورد نیاز و نیز برد الکترونیک را اعلام تا تعرفه، شرایط ورود و حقوق ورودی آن اعلام گردد.