سیستم دور اظهاری تفاوتی با سیستم اظهار کاغذی از لحاظ انجام تشریفات گمرکی ندارد و صرفاً می توان از محل کار و اسکن اسناد، کالا را به گمرک اظهار نمود که البته چه صاحب کالا و چه ترخیص برای ورود به سامانه گمرکی باید رمز عبور داشته باشند که از گمرک محل اخذ می گردد.
در مورد این که خودتان با استخدام یک نفر می توانید این کار را انجام دهید از لحاظ قانونی مشکلی ندارد و فقط جنبه های دیگر قضیه مطرح مثل این که حجم کار آنقدر هست که یک نفر استخدام شود و همچنین تشریفات گمرکی و تنظیم اظهار نامه نیاز به تجربه و بعضاً تخصص طبقه بندی دارد.
بنابراین چنانچه محصولات وارداتی شما زیاد بوده ولی متنوع نیست، استخدام یک نفر به این منظور مقرون به صرفه است ولی اگر کالاهای متفرقه باشد باید شخص مورد نظر تجربه داشته باشد. چون با هر اشتباهی مشمول جریمه می شوید. خاصیت دور اظهاری ، عدم نیاز به مراجعه حضوری به گمرک و دیگر امکان اظهار در هر زمان و هر ساعت از شبانه روز است.