طبق ماده 3 قانون مقررات صادرات و واردات، ورود و صدور کالا مستلزم داشتن کارت بازرگانی است. بنابراین در اولین اقدام باید کارت بازرگانی داشته باشید و کالایی را که قصد صادرات دارید به یکی از گمرکات داخلی یا مرزی برای ارزیابی و صدور پروانه منتقل نمائید.
البته طبق ماده 57 آئین نامه اجرایی قانون امور گمرکی چنانچه کالا یکنواخت و در حجم زیاد باشد می توانید از گمرک نزدیک به محل انبار تقاضا نمائید که کالا را در محل انبار کالا بازدید و ارزیابی و پروانه صادراتی صادر نماید. برای اطلاع از نحوه تشریفات می توانید به مواد 116 لغایت 121 آئین نامه اجرایی قانون امور گمرکی مراجعه نمائید.
چون نوع کالای صادراتی را مشخص نکرده اید نمی توان مدارک مورد نیاز را اعلام نمود. به هر حال تعداد معدودی از کالاها مشمول عوارض صادرات می شوند. اسناد مورد نیاز برای کالای صادراتی قبض انبار (چنانچه به گمرک تحویل داده شده باشد)، فاکتور، فهرست عدلبندی (چنانچه کالا یکنواخت نباشد)، برخی کالاها نیز برای صدور مجوز یا گواهی قرنطینه یا استاندارد نیاز دارند. پس از انجام تشریفات گمرکی و اخذ پروانه باید برای گرفتن گواهی مبداء ( به منظور ارسال برای خریدار در خارج کشور) از اتاق دریافت دارید.