چنانچه خواهان صادرات هستید، ثبت سفارش برای واردات به چه منظور است؟ برای صادرات داشتن کارت بازرگانی کافی است. وقتی شما مشتری خارجی پیدا کردید و وجه کالا را حسب قرارداد و مذاکره دریافت کردید یا تأمین گردید، شما کالا را به یکی از گمرکات داخلی برده و اظهار می کنید (البته می توان مستقیماً در گمرک مرزی نیز اظهار کرد). پس از اظهار کالا به گمرک، با شرکت حمل قرارداد بسته و کالا در یک کانتینر پلمپ شده گمرک به طرف کشور مقصد حرکت و معمولاً در گمرک مرزی همان پلمپ گمرک مبداء کفایت می کند.
در مورد هزینه نیز فقط هزینه های تخلیه و بارگیری در گمرکات است که معمولاً در گمرکات زمینی، توسط انبارهای عمومی خدمات مربوطه انجام و هزینه آن دریافت می شود که مبلغ چندان بالایی نیست و در بنادر این خدمت توسط سازمان بنادر صورت و هزینه های مربوطه وصول می شود.