طبق بند "ش" ماده 1 قانون امور گمرکی صاحب کالای تجاری شخصی است که نسخ اصلی اسناد خرید و حمل و نقل به نام صادر شود و ترخیصیه نیز به نام او باشد یا اسناد مزبور به نام وی ظهرنویسی و صحت امضاء واگذارنده از طرف مقام صلاحیتدار گواهی شده باشد. بنابراین اگر کالا بر اساس مقدمات صحیح (داشتن کارت بازرگانی، ثبت سفارش، ...) وارد شود، برای اظهار در گمرک اولین اقدام گمرک احراز هویت (شناسایی صاحب آن) است، که طبق ماده فوق الذکر کسی خواهد بود که نسخ اصلی اسناد به نام او باشد و یا به دیگری واگذار شود و صحت امضاء واگذارنده از طرف محضر گواهی می شود. به این ترتیب شخصی که اسناد به نام وی گردیده است صاحب کالا خواهد بود و باید شرایط لازم برای ترخیص مثل کارت بازرگانی را داشته باشد. این که هزینه های قبلی به عهده چه کسی است، بستگی به توافق طرفین دارد ولی وقتی شما صاحب کالا شناخته بشوید (اسناد به نام شما باشد) تمام هزینه ها به عهده شما است. از جمله هزینه های بندری، ... به استثناء این که مالک قبلی برخی از آن ها را پرداخته باشد.