تمام کالاها به صورت تجاری مستلزم ثبت سفارش است. طبق تبصره 1 ماده 10 آئین نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات، کالایی تجاری تلقی می گردد که به تشخیص گمرک برای فروش وارد می گردد. ضابطه خاصی در این خصوص از لحاظ وزن و ارزش وجود ندارد و معمولاً تعداد بیش از مصرف شخصی (که برای فروش است) تجاری تلقی می گردد. کالاهای دارای ارزش کم را معمولاً گمرک با پته ترخیص می کند. پته فرم کوچک شده اظهارنامه است معمولاً برای موارد در حد کم استفاده می شود و برای تسهیل و عدم نیاز به تنظیم اظهارنامه و صدور پروانه از آن استفاده می شود. مثلاً یک دستگاه یخچال را معمولاً با پته ترخیص می کنند که مشخصات، ارزش و حقوق و عوارض در روی پته درج گردیده است و در این مورد نیز ضابطه خاصی وجود ندارد.
در حال حاضر با راه افتادن سامانه جامع کمتر از پته استفاده می شود.