برای واردات و صادرات در قدم اول، کارت بازرگانی (حسب ماده 3 قانون مقررات صادرات و واردات) لازم است.
صادرات معمولاً مجوز (به جزء استاندارد) لازم ندارد و مشمول حقوق و عوارض (به استثناء 24 قلم) نیز نمی باشد. برای این که این کالا مشمول مجوز استاندراد می شود یا نه، طبق اعلام سازمان ملی استاندارد باید به سایت ISIRI.ORG (قسمت ارزیابی کیفیت کالاهای صادراتی و ارداتی) مراجعه نمائید.
پس بنابراین تنها مجوز از طرف مقامات ایرانی، مجوز استاندارد است. سایر گواهی ها بستگی به طرف مقابل (خریدار) دارد.
مثلاً ممکن است خریدار شرط خریدار از شما را گواهی یک سازمان، یا یک مؤسسه بین المللی دارای شعبه در ایران معلوم کند که در صورت صدور باید حسب دستور خریدار اخذ گردد.
خلاصه از نظر گمرک فقط کارت بازرگانی لازم است و نظر استاندارد نیز مهم است. سایر مجوزها بستگی به نظر خریدار دارد که در صورت امکان می توانید بپذیرید و نسبت به انعقاد قرارداد و یا ارسال کالا اقدام نمائید.
ضمناً در صورتی که حجم کالا زیاد است، می توانید طبق ماده 57 آئین نامه اجرایی قانون امور گمرکی از گمرک نزدیک محل انبار تقاضاکنید که کالا را در محل انبار یا تولید ارزیابی و تشریفات گمرکی را انجام دهد.