صدور پروانه گمرکی ، مستلزم اظهار کالا به گمرک(تنظیم و تکمیل اظهارنامه کالا) است و این مسئله خود مسبوق به اقدامات قبلی، یعنی ثبت سفارش (از طریق سایت ثبتارش)، اخذ مجوزها، ورود کالا، تهیه اسناد پشتیبانی اظهار( فاکتور، بارنامه، قبض انبار، ترخیصیه) می باشد. بنابراین وقتی کالا با مقدمات مربوط به گمرک اظهار شد، پروانه گمرکی (مجوز ترخیص و خروج کالا) صادر می گردد. البته در حال حاضر (از اول مرداد 94) دیگر پروانه گمرکی صادر نمی شود بلکه صاحبان کالا برای اطلاع از اصالت اسناد باید به سایت گمرک EPL.IRICA.IR با داشتن شماره رمز مراجعه نمائید.