برای اظهار کالای وارداتی یا صادراتی باید در سیستم کدینگ گمرک ثبت نام کنید. این ثبت نام در گمرکات اجرایی یا در گمرک ایران- خیابان ولیعصر، بالاتر از میدان، روبروی سینما آفریقا، اداره کل گمرک طبقه دوم، دفتر آمار و فن آوری اطلاعات صورت می پذیرد.
در مورد واردات و صادرات هر دو لازم است. مزیت آن الزامات IT و امکان ارائه و جمع آوری اطلاعات از جوانب مختلف واحتمالاً پاسخ به صاحبان کالا یا واحدهای دیگر مربوطه است.