با سلام، کلاً برای ترخیص کالا به صورت تجاری باید کارت بازرگانی داشته باشید و ثبت سفارش نمائید که در شرایط فعلی تا حدودی سخت است و معمولاً برای تخصیص ارز آن با مشکل مواجه می شود. برای بقیه سوالات باید اول کد HS کالا مشخص شود و این امر مستلزم اطلاع دقیق از عملکرد کالا است تا آنجا که اینجانب بررسی کرده ام دو کد HS ، یعنی 85437090 (سایر وسایل برقی که در جای دیگر مذکور نیست) و دیگری 84715090 (دستگاههای خودکار پردازش اطلاعات) برای آن وجود دارد. البته ردیف 8472 به عنوان سایر ماشین های دفتری نیز امکان طبقه بندی وجود دارد. تعرفه دقیق که ممکن است بین کشورها نیز اختلاف وجود داشته باشد و ارائه کاتالوگ حاکی از عملکرد دستگاه مشخص می شود. چنانچه با یادداشت 5 فصل 84 انطباق داشته باشد، قطعاً در ردیف 8471 قابل طبقه بندی است در هر حال راه قانونی، ثبت سفارش و استعلام تعرفه از گمرک ایران حسب ماده 43 قانون امور گمرکی و انجام سایر مارحل تشریفات گمرکی می باشد.