به استناد بند 5 از قسمت 6 بخشنامه 100/99/4195 مورخ 1399/5/15 موضوع: نحوه اجرای ماده (47) قانون تأمین اجتماعی، "صورتحساب (فاکتور) کالا و خدمات صادره توسط کلیه واحدهای صنفی، تولیدی و خدماتی دارای شناسنامه و مجوز از مراجع ذیصلاح قانونی به شرط اینکه انجام کار توسط بیمه شدگان و در محل کارگاه ثابت صورت گرفته باشد لازم است در کاربرگ شماره 3، ثبت گردد."
1- منظور از کارگاه شناسنامه دار این است که صادرکننده فاکتور در تأمین جتماعی پرونده مطالباتی داشته باشد.
2- بنابراین با داشتن پرونده مطالباتی و پرسنل ثابت، معلوم می شود که کار موضوع خدمات توسط پرسنل ثابت صادرکننده فاکتور انجام پذیرفته .
نتیجه: چنانچه صادرکننده فاکتور کد کارگاه را روی فاکتور درج نماید، به هنگام بازرسی دفاتر قانونی خریدار خدمت، از هزینه صورت گرفته حق بیمه دریافت نمی شود.  
 

به کسری پرداخت طبق لیست (مانده بدهی)، ماهانه 2% جریمه تا تاریخ پرداخت تعلق می گیرد.  
 

درج شماره بیمه شده به جای کد کارگاه در سامانه صحیح نبوده و لازم است دارنده کارت بازرگانی اعم از حقیقی یا حقوقی کد کارگاه را وارد نماید. در صورت نداشتن شماره کارگاه با مراجعه به شعب تأمین اجتماعی (بر اساس آدرس) تشکیل پرونده داده و شماره کارگاه اخذ نمائید. سپس شماره اخذ شده را در سامانه درج نمائید.  
 

صاحبان کارت بازرگانی تا زمانی که فرد مزد بگیری را به استخدام خود در نیاورده اند ملزم به پرداخت حق بیمه سازمان تأمین اجتماعی نیستند. اما می توانند خود را به صورت اختیاری به استناد قانون بیمه حرف و مشاغل آزاد خود را بیمه نمایند.  
 

تأمین اجتماعی مکلف است برای شرکت تشکیل پرونده بدهد و تشکیل پرونده ربطی به نداشتن پرسنل غیر از هیأت مدیره ندارد. بدیهی است پس از تشکیل پرونده به شرکت شما کد کارگاه تخصیص داده می شود. کد کارگاه وارد سامانه فی مابین اتاق بازرگانی و تأمین اجتماعی شده و در صورت نداشتن بدهی در خصوص استعلام تأمین اجتماعی مشکل رفع خواهد شد.
لازم به ذکر است در صورت مقاومت شعبه در خصوص تشکیل پرونده به کارشناس درآمد و یا بازرس اداره کل مربوطه مراجعه و موضوع را منعکس نمائید.  
 

شرح سند و ضمائم آن تعیین کننده است. اگر بازرس دفاتر قانونی براساس ضمائم سند حسابداری مربوطه به این نتیجه برسد که این پول صرف واردات گردیده و به کشور چین منتقل شده، مشمول کسر حق بیمه نیست. اما اگر واریزی صرفاً به یک شخص حقیقی باشد و مدارک ضمیمه بازرسی را قانع ننماید تا سقف دستمزد مشمول کسر حق بیمه است. اگر چه شرح سند هم بسیار حائز اهمیت است.  
 

1- به استناد ماده (44) قانون تأمین اجتماعی "آراء هیأت تجدیدنظر قطعی و لازم الاجرا است".
2- آراء هیأت ها و ابلاغیه آنها هنوز به صورت دستی ابلاغ می گردد.
3- از آنجا که آراء هیأت تجدیدنظر قطعی و لازم الاجرا است، سازمان تأمین اجتماعی از تاریخ ابلاغ 48 ساعت برای کارفرمایان فرصت داده تا تعیین تکلیف نمایند.  
 

کارفرمای الف مکلف است بلافاصله بعد از انعقاد قرارداد یک نسخه از آن را برای تشکیل پرونده پیمانکاری به شعبه محل اجرای پیمان (به استثنای شرایط خاص در خصوص محل اجرای پیمان) ارسال نمایند. در این صورت و همچنین کسر 5% از هر صورت وضعیت و آخرین صورت وضعیت منوط به ارائه مفاصاحساب از طرف پیمانکار است و اگر پیمانکار در انجام تکالیف خود کوتاهی نماید، کارفرما صرفاً باید طبق تبصره یک الحاقی به ماده 38 قانون تأمین اجتماعی صرفاً 5% و آخرین صورت وضعیت را به سازمان واریز نماید.  
 

چنانچه شرکت با شرکت های حمل و نقل قرارداد منعقد نموده است، مکلف به رعایت ماده 38 قانون تأمین اجتماعی است و می بایستی قرارداد به سازمان تأمین اجتماعی ارسال می شد و از هر صورتحساب 5% به انضمام طلب آخر به عنوان سپرده جهت انجام تکالیف قانونی پیمانکار بلوکه می گردید. اما چنانچه با حمل و نقل بدون انعقاد قرارداد و صرفاً با بارنامه باشد، سازمان تأمین اجتماعی به موجب بخشنامه 14/13 درآمد 4% هر صورتحساب حساب را به انضمام بیمه بیکاری از شرکت مطالبه می نماید. لازم به ذکر است که بازرس اسناد مربوطه به هزینه های فوق را در ستون های (3-5) کاربرگ شماره دو گزارش و در ابتدا با نرخ 7/8% محاسبه می گردد. اما چنانچه بدهی مورد اعتراض کارفرما قرار گیرد و بارنامه ها ارائه گردد، معمولاً در هیأت های تشخیص مطالبات نرخ آنها به 4% به انضمام بیمه بیکاری تقلیل می یابد. اگر چه اتاق تهران با اخذ 4% هم موافق نیست و بارها اعتراض خود را به صورت مکتوب، مراجع ذیصلاح اعلام نموده است.  
 

با سلام لطفا با اداره فناوری اتاق تماس بگیرید.