طبق ماده 42 آئین نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات، چگونگی ورود کالاهای مستعمل تشریح گردیده است. چنانچه منظورتان از دستگاه ماشین آلات است، اکثر آنها توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت آزاد اعلام گردیده است (فصل 84) در هر حال باید از وزارت صنعت، معدن و تجارت مجوز اخذ گردد.  
 

چنانچه منظور ماشین ابزارهای لیزری است این ماشین ابزارها در ردیف 845610 طبقه بندی می گردد که دارای 4% حقوق گمرکی و 8% مالیات ارزش افزوده.
لذا برای محاسبه حقوق و عوارض باید ارزش ماشین آلات به ريال مشخص شود (هر دلار حدود 2800 تومان) و در درصدهای فوق ضرب شود.  
 

به نظر می رسد که کیستون (KEYSTONE) نوعی اتصال دهنده جریان الکتریسته باشد و چون زیر 1000 ولت می باشد، ذیل ردیف 8536 (85366990) قابل طبقه بندی است که حقوق ورودی آن 18% و مالیات ارزش افزوده آن 8% است.  
 

سال 93 که در حال پایان است و قطعاً در این چند روز باقیمانده امتحانی برگزار نخواهد شد. در صورت برگزاری امتحان در سال آینده موضوع در سایت گمرک ایران(IRICA.IR) به اطلاع عموم می رسد. ضمناً شماره تلفن مزبور مربوط به محل قبلی آموزشگاه گمرک (واقع در مهرآباد) بوده که در حال حاضر به گمرک جنوب تهران منتقل شده.
در هر حال اطلاعیه آن در صورت برگزاری در سال آینده از طریق سایت مزبور به اطلاع عموم می رسد.  
 

1- رب گوجه فرنگی مشمول ردیف 20029010 که دارای 75% حقوق ورودی است (چون گروه 10 می باشد 146%) و 8% نیز مالیات ارزش افزوده دارد.
صادرات آن در صورتی که ایرانی باشد، از حقوق و عوارض و مالیات ارزش افزوده معاف است.
2- حبوبات (لپه، ماش، لوبیا ...) مشمول ردیف 0713 (به زیر مجموعه این ردیف مراجعه شود) می باشد که در صورت ایرانی بودن صدور آزاد، حقوق و عوارض ندارد.
3- ذرت باید مشخص شود که دانه (جزء غلات) است که مشمول 10059010 می باشد و در صورتی که ذرت شیرین باشد فصل 7 (چنانچه یخ زده باشد 071040) .
4- کشمش 080620
5- سبزی خورشتی بسته بندی شده 0709 است. صادرات آن ها (در صورتی که ایرانی باشد مثل لپه، ماش، ...) آزاد و از حقوق و عوارض و مالیات ارزش افزوده معاف است. برای صادرات هر کالایی باید کارت بازرگانی داشته باشید و کالا را به گمرک اظهار نمائید و پس از اخذ پروانه صدور از اتاق تهران (در صورتی که از تهران صادر شود) گواهی مبداء اخذ نمائید. برای صادرات همانگونه که گفته شد مجوز نیاز ندارد و از حقوق و عوارض معاف است، مگر این که خریدار (مثلاً خریدار اماراتی یا عراقی نیاز به مجوز خاصی در ایران داشته باشد، که حسب توافق صورت می گیرد) نیاز به گواهی خاصی داشته باشد.  
 

سم موش و سم ملخ به ترتیب مشمول ردیف 380850 و 99-380891 می باشد.
برای پیدا کردن ردیف تعرفه دقیق اطلاعات بیشتری مورد نیاز است از جمله مواد تشکیل دهنده، ماده مؤثره، ... نحوه بسته بندی و غیره که باید به شماره مزبور و زیر مجموعه آن مراجعه شود که میزان حقوق ورودی (حقوق گمرکی و سود بازرگانی) در جلو آن نوشته شده و تکس (VAT) ندارد.  
 

منظور از ذکر اولویت 7 و حقوق ورودی 10 برای ردیف تعرفه 84212100 این است که این کالا مشمول گروه کالایی با اولویت 7 می باشد. توضیح آن که سازمان توسعه تجارت، کالاهای مندرج در سیستم هماهنگ شده را از لحاظ اولویت و ضرورت برای ورود به ده گروه تقسیم نمود، از ضروری ترین با گروه 1 تا کمتر ضروری گروه 10 طبقه بندی شده است. معمولاً تا برای کالاهای تا گروه 9 ارز مبادله ای (ارز حدوداً 2800 تومان) به منظور واردات داده می شود ولی برای واردات گروه 10 باید ارز آن از بازار آزاد خریداری شود. منظور از حقوق ورودی 10 (که البته حقوق ورودی 29212100 ، 6% می باشد) این است که حقوق ورودی (که در ایران تحت دو نام حقوق گمرکی + سود بازرگانی یا دو قلم عمده مالیات ئاردات) آن 10% است که برای همه کالاها از مبلغ درج شده 4% مربوط به حقوق گمرکی و مابقی (در مثال فوق 10%) سود بازرگانی است که بر مبنای ارزش کالا محاسبه و وصول می شود.
ارزش گمرکی محاسبه حقوق ورودی نیز طبق ماده 14 قانون امور گمرکی ارزش سیف (قیمت خرید کالا در مبداء + هزینه کرایه از مبداء تا اولین گمرک ورودی + بیمه) می باشد که برای تبدیل آن به ريال ، باید در ترخ اعلام شده توسط بانک مرکزی (مثلاً دلار حدود 2800 تومان) ضرب و ارزش ريالی گمرکی محاسبه و در مثال فوق 10% آن وصول شود.
به این کالا علاوه بر حقوق ورودی 8% (ارزش + حقوق ورودی) نیز مالیات ارزش افزوده تعلق می گیرد. (البته هزینه ها که در مقابل انجام خدمت است مثل تخلیه، بارگیری، انبارها، استاندارد،...) جداگانه توسط سازمان های مربوطه محاسبه و وصول می شود.
برای کالای مزبور باید حدوداً 28% ارزش محاسبه کنید.  
 

در ایران معافیت یا برای کالای همراه مسافر است (تا حدود 80 دلار یک بار در سال) و یا طبق ماده 39 آئین نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات در صورتی که بخواهید از طریق پست وارد کنید 50 دلار معافیت دارد.
در هر حال ممکن است گمرک تا حدودی ارفاق کند مثلاً دو برابر مبالغ فوق ولی چون اعلام نموده اید هر ماهه می خواهید وارد کنید، در صورتی که به نام شما باشد، جنبه تجاری پیدا می کند و باید کارت بازرگانی داشته و در سازمان توسعه تجارت ثبت سفارش کنید.
به هر حال چنانچه یک بار در سال تا 250 دلار وارد کنید، گمرک چون فقط یک بار در سال 250 دلار واردات جنبه تجاری ندارد. برای مازاد معافیت ، حقوق و عوارض مربوطه را محاسبه و کالا از طریق پست به محل مورد نظر تحویل و مبلغ مزبور وصول می گردد.  
 

قهوه کلاً در ردیف 0901 طبقه بندی می شود، که ردیف های زیر مجموعه آن برای انواع آنها (بو داده یا بو نداده، کافئین گرفته یا نگرفته، در بسته بندی خرده فروشی یا عمده فروشی، کوبیده، ...) حقوق و عوارض متفاوتی تعیین گردیده بنابراین باید بدواً نوع و نحوه عرضه آن معین شود تا ردیف فرعی تعرفه مشخص گردد که در جلو ردیف فرعی مزبور درصد حقوق ورودی (که بر مبنای ارزش است) و مالیات ارزش افزوده (که بر مبنای ارزش و حقوق و عوارض است) (به کتاب مقرراتصادرات و واردات مراجعه کنید- امکان مراجعه از سایت TPO.IR وجود دارد.) البته چون قهوه جزء گروه 10 می باشد سود بازرگانی آن دو برابر می شود مثلاً قهوه بو داده کافئین گرفته در بسته بندی آماده برای خرده فروشی دارای 32% حقوق گمرکی و سود بازرگانی (4% حقوق گمرکی+28% سود بازرگانی) است که با احتساب دو برابر سود بازرگانی حقوق و عوارض آن 60% (60=4+2*28) خواهد بود و 8% نیز مالیات ارزش افزوده دارد. ورودد آن مستلزم اخذ مجوز قبلی از وزارت بهداشت می باشد.
ضمناً مشمول استاندارد نیز می باشد. بنابراین محدودیت به معنی ممنوعیت وجود ندارد، بلکه برخی مجوزهای قبلی یا بعد از ورود باید اخذ گردد.  
 

معمولاً تکمیل اظهار نامه گمرکی مقداری اطلاعات قبلی و سپس تجربه لازم دارد و در این خصوص بعضاً دوره های آموزشی برگزار می گردد.
در این خصوص کتاب های متعددی وجود دارد ولی مناسب تر است که در یکی از کلاس هایی که به این منظور برگزار می گردد شرکت تا پس از آشنایی اولیه کتب مورد نظر معرفی گردند.