هزینه ثبت سفارش، به هنگام ثبت سفارش (از طریق سایت ثبتارش) توسط سازمان توسعه تجارت وصول می گردد و هزینه آن نیم درصد ارزش کالا است و برای همه کالاها یکسان است. برای ثبت سفارش باید به سایت ثبتارش مراجعه کنید که راهنمایی نموده است و برای اقدامات بعدی برای ورود بستگی به نوع کالا دارد.
برخی از کالاها حتماً باید قبل از ثبت سفارش مجوز آن اخذ شود ( مثلاً مواد خوردنی، آشامیدنی یا آرایشی، ...).
بعد از آن نیاز به گشایش اعتبار دارد که با توجه به مشکلات بانکی باید با بانک ها مشورت نمائید.  
 

معمولاً کالایی که نیاز به مجوز دارد در "مندرجات ذیل یادداشت هر فصل " درج گردیده است. البته همه کالا ها نیاز به ثبت سفارش در سازمان توسعه تجارت (از طریق سایت ثبتارش) دارد. در مورد قطعات کامپیوتر و قطعات آن نیاز به اخذ مجوز از نمایندگی مجاز ندارد و باید ثبت سفارش شود. البته بعد از ورود بعضاً مجوز استاندارد نیاز دارد که باید به سایت ISIRI.ORG مراچعه شود.  
 

معمولاً از اول هر سال با رعایت ماده 11 آئین نامه اجرایی مقررات صادرات و واردات قابل اجرا است.  
 

اغلب کالاها مشمول تحریم نمی باشند و عمدتاً مشکلات مربوط به نقل و انتقال وجه از طریق بانک ها حساب ، ضوابط مقررات متحدالشکل اعتبار اسنادی است. معمولاً وقتی برای یک کالایی از فروشنده پروفورم مطالبه می کنید فروشنده می گوید که صدور این مثلاً ممنوع است.  
 

بذر سبزیجات مشمول ردیف 12099100 می باشد. طبق بند 6 مندرجات ذیل یادداشت فصل 12 "صدور بذر ... در مقیاس تجاری منوط به اخذ گواهی از مؤسسه تحقیقات ، ثبت و گواهی بذر (وزارت جهاد کشاورزی) و با رعایت مقررات قرنطینه نباتی می باشد.
به این ترتیب چنانچه بذر ایرانی باشد، بدواً باید مجوز برای صدور از وزارت جهاد کشاورزی اخذ گردد و بعد کالا به گمرک برده شود و برای آن پروانه صادراتی اخذ و کارهای بعدی (اخذ گواهی مبداء از اتاق ،... ) انجام شود.
بنابراین اقدام اصلی اخذ مجوز از وزارت جهاد کشاورزی است.  
 

مواد اولیه برای واحدهای تولیدی تخفیفی ندارد. فقط می توان در صورتی که حقوق و عوارض مواد اولیه بیش از خود کالا باشد، طبق ماده 121 قانون امور گمرکی از وزارت صنعت، معدن و تجارت تقاضای معافیت معادل حقوق ورودی خود کالا را نمود. با توجه به این که خود لوازم آرایش نیز مشمول گروه 10 می باشد و دارای حقوق و عوارض بالا است، لذا از این بابت هم نمی توان تخفیف اخذ نمود.  
 

گیاهان دارویی مشمول ردیف تعرفه 12119099 می باشد که صدور آن موکول به اخذ مجوز از وزارت جهاد کشاورزی است. دمنوش گیاهی مشخص نیست که چه کالایی است اگر منظور چای می باشد مشمول ردیف 0902 می باشد و صدور آن مجوز خاصی نیاز ندارد.  
 

در مورد واردات ضایعات چندین پاسخ در سایت وجود دارد که مشابه سئوال شماست با درج کلمه ضایعات در قسمت جستجو می توانید سئوالات مطرح شده قبلی به همراه پاسخ آنها را مطالعه نمایید .  
 

1- با دریافت پروفورم نمی توان حواله ارزی یا LC باز کرد بلکه حسب ماده 8 قانون مقررات صادرات و واردات، تمام کالا باید بدواً در سازمان توسعه تجارت (سایت ثبتارش) ثبت سفارش شوند. چنانچه بعد از ثبت سفارش مهر LC یا TT بخورد امکان ارسال وجه به صورت TT وجود دارد.
2- برای گروه 3 ارز مبادله ای (دولتی) تعلق می گیرد. البته چون مرتباً با توجه به شرایط ارزی تغییراتی صورت می گیرد (از ارز مبادله ای به ارز متقاضی) لذا به هنگام ثبت سفارش این امر به صورت قطعی مشخص می شود معمولاً حواله ارزی توسط صرافی های مجاز (از طرف بانک مرکزی) انجام می شود.  
 

اولین اقدام برای ورود، ثبت سفارش در سازمان توسعه تجارت (از طریق سایت ثبتارش) است. معمولاً مجوزهای لازم برای ورود و صدور کالا در ذیل یادداشت های قسمت یا فصل در جدول تعرفه ضمیمه کتاب مقررات صادرات و واردات نوشته شده است. مثلاً موبایل در فصل 85 (ردیف 8517) طبقه بندی می شود و مندرجات ذیل فصل 85 بند 4 قید گردیده که ورود اقلام مشمول ردیف (تعرفه) 8517، موکول به موافقت قبلی وزارت ارتباطات ... (سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی) می باشد. بنابراین اول با در دست داشتن پروفورم باید به سازمان مزبور مراجعه و پس از اخذ مجوز نسبت به ثبت سفارش (در سایت ثبتارش) اقدام نمائید. مجوز سازمان تنظیم مقررات رادیویی فقط برای موبایل لازم است. بنابراین تبلت مجوز نیاز ندارد و مستقیماً می توانید با در دست داشتن پروفورم ثبت سفارش کنید. پس انجام ثبت سفارش اقدامات بعدی از قبیل ارسال وجه ... باید انجام شود.