در اولین سال صدور کارت بازرگانی شماره و تاریخ اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی در صفحه اول کارت درج می شود .
صدور اظهار نامه برای یک نوبت کافی بوده و در سالهای بعدی و تمدید کارت بازرگانی دریافت اظهار نامه ثبت نام مورد نیاز نمی باشد .