دارندگان کارت بازرگاني علاوه بر خودشان مي توانند به طور رسمي امضاء افراد ديگري من جمله اعضاء هيات مديره را که در روزنامه رسمي نام آنها آمده به اتاق معرفي نمايند . در هر صورت چنانچه به غير از دارندگان کارت هر فرد ديگري امضاء نمايد مي بايست حتماً قبلاً امضاء ايشان توسط دارنده کارت ( که نمونه امضاء آن در صفحه اول کارت بازرگاني مي باشد ) به واحد صدور گواهي مبداء معرفي و کليه مسئوليتهاي ناشي از اقدام ايشان را بپذيرد .