باسلام، سند اجاره که به اتاق ارائه میگردد باید دارای شرایط زیر باشد:
1- درقسمت نام مستاجر حتما نام کامل شرکت قید گردیده باشد.
2- درقسمت نام مستاجر در صورتیکه ابتدا نام مدیر عامل سپس نام شرکت قید گردد مورد قبول نمی باشد .
3- سند اجاره بنام یکی از اعضاء هیات مدیره مورد قبول نمی باشد.
ضمنا مدیر عامل باید دارای برگ پایان خدمت یا معافیت از خدمت باشد و مدرک تحصیلی و گواهی اشتغال به تحصیل در مقطع دکتری نیز توسط سازمان صنعت، معدن وتجارت مقبول نمی باشد، لذا باید تغییر مدیر عامل در شرکت انجام گردیده و یکی از اعضاء که دارای برگ پایان خدمت با حد اقل مدرک تحصیلی دیپلم باشد جایگزین مدیر عامل گردد.