برای ورود کالا علاوه بر داشتن کارت بازرگانی در اولین مرحله ثبت سفارش در سازمان توسعه تجارت (از طریق سایت ثبتارش) است. برای ثبت سفارش نیاز به پروفورم وجود دارد ، که لزوماً باید به نام شخص متقاضی باشد یا به نام متقاضی ظهر نویسی شده باشد. مسأله تنها پروفورم نیست ، بلکه سایر اسناد نیز برای احراز مالکیت باید به نام متقاضی باشد.