تجارت خارجی با تجارت داخلی تفاوت های زیادی دارد ، زیرا طرفین در کشورهای مختلف می باشند و چنانچه اختلافی ایجاد شود ، پی گیری بسیار مشکل و پر هزینه است. در هر حال مراحل به طور خلاصه و تخصص های لازم به شرح زیر است:
1- در اولین مرحله آشنائی با کالائی که قصد واردات یا صادرات دارید می باشد .
2-در مرحله بعد تولید کالای مناسب از نظر کیفیت و قیمت داخلی برای صدور و یا واردات کالای مناسب خارجی برای ورود می باشد .در این جا باید بازاریابی ( مثلاً از طریق اینترنت ، شرکت در نمایشگاه ها ،... انجام دهید)
3- اخذ پیش گفتار در واردات و یا ارائه آن به طرف خارجی در صادرات می باشد. در اینجا باید مختصر اطلاعاتی راجع به ( اینکوترمز ) و نیز ( مقررات متحدالشکل اعتبار اسنادی ) داشته باشید.
4- ثبت سفارش در سازمان توسعه تجارت ( از طریق سایت ثبتارش ). در مورد مواد خوردنی ، آشامیدنی ، لوازم آرایش ، بهداشتی ، دارو و تجهیزات پزشکی باید از وزارت بهداشت مجوز قبلی بگیرید و همچنین در مورد محصولات کشاورزی باید از وزارت جهاد کشاورزی مجوز اخذ نمائید.
5- پس از ثبت سفارش و گشایش اعتبار و ورود کالا باید برای اظهار کالا به گمرک اسناد مربوطه را از بانک و شرکت حمل و نقل اخذ نمائید.
6-نهایتاً برای مراجعه به گمرک برای ترخیص کالا باید قانون امور گمرکی و قانون مقررات صادرات و واردات بدانید که آن گسترده است و باید در کلاس های مربوط شرکت نمائید.