باید خریدار خارجی مشخص کند که چه مدارکی را لازم دارد تا شما برای وی تهیه نمائید. ولی معمولاً صادرکنندگان برای خریداران خارجی پیش فاکتور،فاکتور،عدل بندی،گواهی مبدأ تهیه و ارسال می کنند، بدیهی است که اگر شرایط فروش CFR یا CIF باشد بارنامه هم باید خود فروشنده پس از تحویل کالا به شرکت حمل و نقل، برای حمل تحویل دهد تا صادر کند.
در شرایط CIF بیمه نامه را نیز فروشنده تهیه می کند ، بدیهی است که ممکن است خریدار گواهی هایی را از مقامات رسمی نیاز داشته باشد که آن نیز امکان تهیه و ارسال برای خریدار وجود دارد.