اشخاص حقوقی برای ترخیص کالا می توانند یا خودشان مستقیماً به گمرک مراجعه نمایند، یا به کارمند خود وکالتنامه بدهند و یا به ترخیص کاران رسمی ( دارای مجوز از گمرک ) وکالت بدهند.
بنابراین چنانچه خود شخص مراجعه ننماید، باید وکالتنامه رسمی به کارمند خود یا ترخیص کار بدهد . فرم آن توسط گمرک تهیه و در اختیار دفاتر اسناد رسمی گذاشته شده است . البته پیدا کردن ترخیص کار ( کارگزار گمرکی ) مناسب تا حدودی مشکل است و در طول زمان و کار با یکدیگر به خصوصیات یکدیگر آشنا می شود. در این خصوص می توانید با انجمن کارگزاران گمرکی ( یا از طریق سایت آنها ) مشورت نمائید.