در پروانه گمرکی فقط به صورت کلی، مشخصات کالا قید می گردد . از جمله مشخصات صاحب کالا، اظهارکننده، نام کالا، تعرفه، ارزش حقوق و عوارض، مالیات ارزش افزوده،... کد رهگیری به صاحب کالا نیز اعلام می گردد . جزئیات بیشتر، توسط اظهار کننده طبق فاکتور، لیست عدلبندی، بارنامه و سایر اسنادی که به گمرک ارائه می نماید وجود دارد، لذا از این مشخصات صاحب کالا از قبل اطلاع دارد.